Organiser un événement

Taxes

Les taxes ne sont pas incluses dans les montants affichés. 

Horaires

Jour

Lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et vendredi de 8 h à 12 h.

Soir & fin de semaine

Lundi au jeudi de 16 h 30 à 23 h, vendredi de 12 h à 23 h, samedi et dimanche de 6 h à 23 h.

Locations

• Nous ne prenons plus de location pour des mariages ou tout autre événement d’envergure du genre.
• Grange du presbytère 
  La location de cette salle est réservée pour nos OBNL reconnus ou familles de Stoneham-et-Tewkesbury, qui veulent y tenir une activité ou une rencontre en journée. Des activités culturelles peuvent aussi s’y tenir. Les soirées festives avec consommation de boisson ne sont plus acceptées pour le moment.
• Salles au Complexe municipal ou chapelle de Tewkesbury
  L’heure de fin étant fixée à 23 h, vous devez prévoir le temps de ramassage, afin de quitter la salle à 23 h au plus tard.
• Les locations de salle incluent les tables, les chaises, le montage, le démontage et le nettoyage de base par un surveillant. Aucun autre service comme ceux qu’on peut avoir dans les établissements spécialisés dans ce genre de location (ex. : traiteurs, DJ, sonorisateur, etc.) n’est offert.
• Toute réservation est recevable dans un délai compris entre un an et 10 jours ouvrables avant la consommation de celle-ci, sous réserve de disponibilité.
• Les réservations sont effectives lorsque le contrat a été reçu signé et contenant un numéro de carte de crédit valide pour le paiement.
• Le paiement s’effectuera en totalité à la suite de la location, ou selon l’entente convenue entre les 2 parties;
• Permis de réunion pour servir non requis pour certaines activités (en vigueur le 5 août 2021) - Régie des alcools, des courses et des jeux
  Un permis de réunion « pour servir » gratuitement des boissons alcooliques ou permettre la consommation de boissons alcooliques apportées par les participants (permis ne permettant pas de vendre des boissons) n’est plus requis pour la tenue d’une activité privée se déroulant dans un endroit intérieur ou extérieur dans les conditions suivantes:
• Moins de 200 personnes y sont attendues
• Aucun permis d’alcool n’y est exploité (l’activité n’a pas lieu, par exemple, dans un bar ou un restaurant)
• NOUVEAUTÉ : pour louer le gymnase de l'école Harfang-des-Neiges 1 ou 2 vous devez faire la demande par courriel à kdesroches@villestoneham.com

Informations et tarifications

Annulation

En cas d’annulation AVANT les 10 jours ouvrables précédant l'événement, aucuns frais ne vous seront chargés. Cependant, en cas d’annulation, d’abandon ou de non-utilisation DANS les 10 jours ouvrables précédant l'événement, des frais de 50% du montant total de la facture vous seront chargés. 

Dans tous les cas, le locataire ne pourra prétendre à aucune déduction. Dans tous les cas, le locataire ne pourra prétendre à aucun remboursement à moins d'en aviser par voie officielle le responsable des lieux. Selon les disponibilités et la nature de l’annulation, il pourra être possible de transférer la réservation à une date ultérieure, en dedans de 6 mois, si la demande est faite au moins 10 jours ouvrables avant l’événement.

Tarifications à l'heure

Réservation en ligne

Renseignements importants

La location de cette salle est réservée pour nos OBNL reconnus ou familles de Stoneham-et-Tewkesbury, qui veulent y tenir une activité ou une rencontre en journée. Des activités culturelles peuvent aussi s’y tenir. Les soirées festives avec consommation de boisson ne sont plus acceptées pour le moment.

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