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Organiser un événement

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Voici tous les outils nécessaires à la planification de votre événement !

Organiser un événement
  • Renseignements importants

    Taxes

    Les taxes ne sont pas incluses dans les montants affichés. 

    Horaires

    Jour

    Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

    Soir & fin de semaine

    Lundi au vendredi de 16 h 30 à 23 h, samedi et dimanche de 6 h à 23 h. 

    Locations

    • La location de nos salles est réservée à nos citoyens seulement, pour des rencontres d’organismes, familiales ou corporatives

    • Nous ne prenons plus de location pour des mariages ou tout autre événement d’envergure du genre.

    • Grange du presbytère 
      La location de cette salle est réservée pour nos OBNL reconnus ou familles de Stoneham-et-Tewkesbury, qui veulent y tenir une activité ou une rencontre en journée. Des activités culturelles peuvent aussi s’y tenir. Les soirées festives avec consommation de boisson ne sont plus acceptées pour le moment.

    • Salles au Complexe municipal ou chapelle de Tewkesbury
      L’heure de fin étant fixée à 23 h, vous devez prévoir le temps de ramassage, afin de quitter la salle à 23 h au plus tard.

    • Les locations de salle incluent les tables, les chaises, le montage, le démontage et le nettoyage de base par un surveillant. Aucun autre service comme ceux qu’on peut avoir dans les établissements spécialisés dans ce genre de location (ex. : traiteurs, DJ, sonorisateur, etc.) n’est offert.

    • Toute réservation est recevable dans un délai compris entre un an et 10 jours ouvrables avant la consommation de celle-ci, sous réserve de disponibilité.

    • Les réservations sont effectives lorsque le contrat a été reçu signé et contenant un numéro de carte de crédit valide pour le paiement.

    • Le paiement s’effectuera en totalité à la suite de la location, ou selon l’entente convenue entre les 2 parties;

    • Pour louer le gymnase de l'école Harfang-des-Neiges 1 ou 2, vous devez communiquer directement avec le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries.

    • Permis de réunion pour servir non requis pour certaines activités (en vigueur le 5 août 2021) - Régie des alcools, des courses et des jeux
      Un permis de réunion « pour servir » gratuitement des boissons alcooliques ou permettre la consommation de boissons alcooliques apportées par les participants (permis ne permettant pas de vendre des boissons) n’est plus requis pour la tenue d’une activité privée se déroulant dans un endroit intérieur ou extérieur dans les conditions suivantes:

      • Moins de 200 personnes y sont attendues

      • Aucun permis d’alcool n’y est exploité (l’activité n’a pas lieu, par exemple, dans un bar ou un restaurant).

    Annulation

    Il est possible d’annuler le contrat sans frais, si la demande est faite dans un délai de plus de 30 jours de la date de location. Si l’annulation est faite la journée même et que cela engendre des frais de surveillances ou autres, tous ces frais vous seront chargés.

    Il pourra être possible de reporter la réservation, selon la disponibilité de la salle. Vous pourrez prendre connaissance de toutes les autres clauses de locations dans le contrat qui vous sera remis pour signature. Il est important que vous en preniez connaissance avant de le signer. Nos employés sont disponibles pour répondre à toutes vos questions.


  • À la chapelle de Tewkesbury

    Voir sur la carte de la municipalité

    Salle principale

    Dimensions 

    36' X 50'

    Superficie en pi²

    1800 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    125 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    31 $ 52 $ 73 $ 73 $ 95 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Sous-sol 

    Dimensions 

    36' X 50'

    Superficie en pi²

    1800 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    100 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    31 $ 47 $ 63 $ 63 $ 85 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Salle principale + sous-sol

    Dimensions 

    72‘ X 100’

    Superficie en pi²

    3600 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    100 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    47 $ 84 $ 115 $ 115 $ 157 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • Grange du presbytère

    Voir sur la carte de la municipalité

    Grange du presbytère 

    Dimensions 

    28' X 35'

    Superficie en pi²

    980 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    65 personnes

    Renseignements importants

    La location de cette salle est réservée pour nos OBNL reconnus ou familles de Stoneham-et-Tewkesbury, qui veulent y tenir une activité ou une rencontre en journée. Des activités culturelles peuvent aussi s’y tenir. Les soirées festives avec consommation de boisson ne sont plus acceptées pour le moment.

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    47 $ 78 $ 104 $ 120 $ 167 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne


  • Presbytère

    Voir sur la carte de la municipalité

    Presbytère

    Dimensions 

    16' X 18'

    Superficie en pi²

    288 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    12 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    21 $ 31 $ 42 $ 42 $ 52 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • Location de matériel

    Vous avez besoin de matériel pour réaliser votre événement ou votre activité ? Voici le matériel à votre portée !

    Renseignements importants

    • Les taxes ne sont pas incluses dans les montants affichés. 

    • En cas de bris, des frais de remplacement ou réparation, correspondant à la valeur réelle du bien, seront facturés. 

    • Le matériel de location doit être utilisé dans le cadre d’une location de plateau. Aucun matériel ne sera loué pour un usage externe à nos sites.

    • Location de matériel pour les non-résidents : majoration de 50 %

    Article Prix unitaire Quantité disponible Prix en lot Description
    Barbecue
    (sans bonbonne de propane)
    65 $ 1
    S.O.
    Bloc de scène 50 $ 3 3 100 $
    Caisse de son 75 $ 2 2 130 $ 300 W.
    Entrées: USB/RCA/XLR/CARTE SD/AUX 1/8
    Cubes lumineux 20 $ 8 4 et + 15 $/unité 2 de chaque couleur
    (fuchsia, jaune, vert ou mauve)
    Cuve ronde pour feu 20 $ 1
    S.O.
    LED éclairage d’ambiance 30 $ 4 4 100 $
    Projecteur seul
    60 $

    S.O.

    Projecteur et écran 70 $ 1
    S.O.

    Table bistro 25 $ 4 4 75 $ En aluminium 24'
    Table bistro 30 $ 6 4 et + 90 $/ pour 4 Noire 30'