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Réservation et location de salles

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Vous êtes résident de Stoneham-et-Tewkesbury et désirez tenir une rencontre familiale, corporative ou avec les membres de votre OBNL ? Découvrez ici nos offres de location de salles communautaires.

Réservation et location de salles

Offres de location

  • Renseignements importants

    Taxes

    Les taxes ne sont pas incluses dans les montants affichés. 

    Horaires

    Jour

    Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

    Soir & fin de semaine

    Lundi au vendredi de 16 h 30 à 23 h, samedi et dimanche de 6 h à 23 h. 

    Locations

    • La location de nos salles est réservée à nos citoyens seulement, pour des rencontres d’organismes, familiales ou corporatives

    • Nous ne prenons plus de location pour des mariages ou tout autre événement d’envergure du genre.

    • Grange du presbytère 
      La location de cette salle est réservée pour nos OBNL reconnus ou familles de Stoneham-et-Tewkesbury, qui veulent y tenir une activité ou une rencontre en journée. Des activités culturelles peuvent aussi s’y tenir. Les soirées festives avec consommation de boisson ne sont plus acceptées pour le moment.

    • Salles au Complexe municipal ou chapelle de Tewkesbury
      L’heure de fin étant fixée à 23 h, vous devez prévoir le temps de ramassage, afin de quitter la salle à 23 h au plus tard.

    • Les locations de salle incluent les tables, les chaises, le montage, le démontage et le nettoyage de base par un surveillant. Aucun autre service comme ceux qu’on peut avoir dans les établissements spécialisés dans ce genre de location (ex. : traiteurs, DJ, sonorisateur, etc.) n’est offert.

    • Toute réservation est recevable dans un délai compris entre un an et 10 jours ouvrables avant la consommation de celle-ci, sous réserve de disponibilité.

    • Les réservations sont effectives lorsque le contrat a été reçu signé et contenant un numéro de carte de crédit valide pour le paiement.

    • Le paiement s’effectuera en totalité à la suite de la location, ou selon l’entente convenue entre les 2 parties;

    • Pour louer le gymnase de l'école Harfang-des-Neiges 1 ou 2, vous devez communiquer directement avec le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries.

    • Permis de réunion pour servir non requis pour certaines activités (en vigueur le 5 août 2021) - Régie des alcools, des courses et des jeux
      Un permis de réunion « pour servir » gratuitement des boissons alcooliques ou permettre la consommation de boissons alcooliques apportées par les participants (permis ne permettant pas de vendre des boissons) n’est plus requis pour la tenue d’une activité privée se déroulant dans un endroit intérieur ou extérieur dans les conditions suivantes:

      • Moins de 200 personnes y sont attendues

      • Aucun permis d’alcool n’y est exploité (l’activité n’a pas lieu, par exemple, dans un bar ou un restaurant).

    Annulation

    Il est possible d’annuler le contrat sans frais, si la demande est faite dans un délai de plus de 30 jours de la date de location. Si l’annulation est faite la journée même et que cela engendre des frais de surveillances ou autres, tous ces frais vous seront chargés.

    Il pourra être possible de reporter la réservation, selon la disponibilité de la salle. Vous pourrez prendre connaissance de toutes les autres clauses de locations dans le contrat qui vous sera remis pour signature. Il est important que vous en preniez connaissance avant de le signer. Nos employés sont disponibles pour répondre à toutes vos questions.


  • Salle du conseil - communautaire - polyvalente - palestre

    Complexe municipal

    Salle du conseil 

    Dimensions 

    33' X 42'

    Superficie en pi²

    1386 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    80 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    20 $ 38 $ 48 $ 48 $ 65 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne


    Salle communautaire 

    Dimensions 

    21' X 33'

    Superficie en pi²

    693 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    40 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    16 $ 28 $ 38 $ 38 $ 50 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Salle combinée (communautaire + conseil) 

    Dimensions 

    33' X 63'

    Superficie en pi²

    2079 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    120 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    31 $ 58 $ 78 $ 78 $ 95 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne



    Salle polyvalente (2e étage)

    Dimensions 

    28' X 58'

    Superficie en pi²

    1624 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    90 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    30 $ 48 $ 58 $ 58 $ 85 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Palestre

    Dimensions 

    41' X 49'

    Superficie en pi²

    2009 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    100 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    26 $ 47 $ 58 $ 58 $ 84 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • Salle de réception ou réunion

    Grange du presbytère

    Voir sur la carte de la municipalité

    Grange du presbytère 

    Dimensions 

    28' X 35'

    Superficie en pi²

    980 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    65 personnes

    Renseignements importants

    La location de cette salle est réservée pour nos OBNL reconnus ou familles de Stoneham-et-Tewkesbury, qui veulent y tenir une activité ou une rencontre en journée. Des activités culturelles peuvent aussi s’y tenir. Les soirées festives avec consommation de boisson ne sont plus acceptées pour le moment.

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    47 $ 78 $ 104 $ 120 $ 167 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne


  • Salle de réunion

    Presbytère

    Voir sur la carte de la municipalité

    Presbytère

    Dimensions 

    16' X 18'

    Superficie en pi²

    288 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    12 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    21 $ 31 $ 42 $ 42 $ 52 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • Salle principale - sous-sol

    À la chapelle de Tewkesbury

    Voir sur la carte de la municipalité

    Salle principale

    Dimensions 

    36' X 50'

    Superficie en pi²

    1800 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    125 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    31 $ 52 $ 73 $ 73 $ 95 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Sous-sol 

    Dimensions 

    36' X 50'

    Superficie en pi²

    1800 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    100 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    31 $ 47 $ 63 $ 63 $ 85 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Salle principale + sous-sol

    Dimensions 

    72‘ X 100’

    Superficie en pi²

    3600 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    100 personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    47 $ 84 $ 115 $ 115 $ 157 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • parc des Fondateurs

    Patinoire couverte

    Patinoire couverte

    Tarifications à l'heure - Saison hivernale

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    88 $ 182 $ 182 $ 260 $ 260 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Tarifications à l'heure - Saison estivale

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    42 $ 68 $ 68 $ 95 $ 95 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • parc des draveurs

    Patinoire extérieure

    Voir sur la carte de la municipalité

    Patinoire extérieure 

    Dimensions 

    78’ X 187’

    Superficie en pi²

    14 586 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    N/A

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    31 $ 58 $ 78 $ 78 $ 95 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • Parc des Fondateurs - Parc des Draveurs - Parc du Mont Wright

    Pavillons

    Pavillon du parc des Fondateurs

    Tarifications à l'heure 

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    16 $ 28 $ 38 $ 38 $ 48 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Pavillon du parc des Draveurs

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    16 $ 28 $ 38 $ 38 $ 48 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Pavillon du parc du Mont Wright

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    16 $ 28 $ 38 $ 38 $ 48 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • Parc du Hameau

    Terrain de soccer synthétique et mini terrain de soccer

    Voir sur la carte de la municipalité

    Terrain de soccer synthétique du Hameau

    Dimensions 

    341’ X 197’

    Superficie en pi²

    67 177 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    N/A personnes

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    63 $ 104 $ 104 $ 156 $ 156 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

    Mini terrain de soccer

    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    16 $ 21 $ 28 $ 28 $ 38 $
    Non-résidents
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • Parc du Hameau

    Terrain de volleyball de plage

    Voir sur la carte de la municipalité

    Terrain de volleyball de plage

    Dimensions 

    44.3’ X 82’

    Superficie en pi²

    3 632 pi²

    Capacité d'accueil maximale

    N/A personnes


    Tarifications à l'heure

    Résidents
    OBNL reconnu
    Particulier et OBNL Travailleur autonome, entreprise et OBL
    En tout temps Jour Soir et fin de semaine Jour Soir et fin de semaine
    16 $ 22 $ 30 $ 30 $ 40 $
    Non-résident
    N/A Majoration de 50 %

    Réservation en ligne

  • Offres

    Location de matériel

    Vous avez besoin de matériel pour réaliser votre événement ou votre activité ? Voici le matériel à votre portée !

    Renseignements importants

    • Les taxes ne sont pas incluses dans les montants affichés. 

    • En cas de bris, des frais de remplacement ou réparation, correspondant à la valeur réelle du bien, seront facturés. 

    • Le matériel de location doit être utilisé dans le cadre d’une location de plateau. Aucun matériel ne sera loué pour un usage externe à nos sites.

    • Location de matériel pour les non-résidents : majoration de 50 %

    Article Prix unitaire Quantité disponible Prix en lot Description
    Barbecue
    (sans bonbonne de propane)
    65 $ 1
    S.O.
    Bloc de scène 50 $ 3 3 100 $
    Caisse de son 75 $ 2 2 130 $ 300 W.
    Entrées: USB/RCA/XLR/CARTE SD/AUX 1/8
    Cubes lumineux 20 $ 8 4 et + 15 $/unité 2 de chaque couleur
    (fuchsia, jaune, vert ou mauve)
    Cuve ronde pour feu 20 $ 1
    S.O.
    LED éclairage d’ambiance 30 $ 4 4 100 $
    Projecteur seul
    60 $

    S.O.

    Projecteur et écran 70 $ 1
    S.O.

    Table bistro 25 $ 4 4 75 $ En aluminium 24'
    Table bistro 30 $ 6 4 et + 90 $/ pour 4 Noire 30'
  • Formulaire de demande de plateaux, équipements et services

    Ce formulaire constitue une demande en vue de la réservation de plateaux (salles, sites, locaux, terrains, etc.), équipements et services sous la responsabilité de la Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury. 

    En aucun cas, celui-ci ne représente une garantie ni un engagement de la Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury à l’égard du demandeur. La Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury se réserve en tout temps le droit d’autoriser, de modifier voire d’annuler la tenue de toute réservation dans ses installations et location de ses équipements. 

    La Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury communiquera avec le demandeur pour tout suivi et informations complémentaires nécessaires au traitement de la demande.


    Demande de plateaux, équipements et services

    Identification du locataire*

    Type de locataire


    Renseignement sur la réservation

    L'heure de fin pour une location est maximum 23 h, vous devez prévoir le temps de ramassage, afin de quitter la salle à 23 h au plus tard.

    Informations complémentaires

    Votre premier choix d'un plateau(x) souhaité(s)*

    Votre deuxième choix d'un plateau(x) souhaité(s)

    Exemple : style de montage de salle (en U, style école, banquet, etc.)

    Signature*

    Je déclare que les informations fournies au sein de ce formulaire, ainsi que les documents et copies accompagnant celui-ci sont exactes. Je consens à ce que la Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury puisse vérifier certaines informations contenues dans cette demande.


    INFORMATION IMPORTANTE

    Selon votre navigateur, il est possible qu'une fois avoir appuyé sur le bouton d'envoi du formulaire, vous ayez l'impression que celui-ci n'a pas été envoyé (page qui tourne à l'infini). Sachez que malgré les apparences, la Municipalité a très probablement bien reçu vos informations et vous enverra une confirmation par courriel dans les 5 jours ouvrables. De plus, si votre formulaire a bien été envoyé, vous auriez dû recevoir un courriel à l'adresse que vous auriez indiquée dans le formulaire dans les quelques minutes suivant son envoi. Ce courriel comprendra l'ensemble de vos réponses . Si vous n'avez pas reçu ce courriel ni aucune confirmation de notre part dans les 5 jours ouvrables, nous vous invitons à communiquer avec le service concerné par courriel ou par téléphone.

    Pour toute information  

    Communiquez avec Darkise Coulombe, coordonnatrice des loisirs, de la culture et de la vie communautaire.

    (418) 848-2381 poste 327

    dcoulombe@villestoneham.com