Agent.e de gestion financière

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du directeur des finances et du trésorier, l’agent.e de gestion financière aura à accomplir différentes tâches inhérentes au Service des finances de la Municipalité.

Fonctions et responsabilités

• Accueille et traite les demandes d’informations relatives au rôle d’évaluation, à la matrice graphique et aux comptes de taxes des immeubles; 
• Procède à la tenue à jour du rôle d’évaluation et assure le suivi des dossiers auprès de l’évaluateur; 
• Procède aux opérations d’émission et de perception des comptes de taxes; 
• Procède au traitement, à la saisie et à la perception des différents revenus de la Municipalité; 
• Prépare et assure le suivi des dossiers en recouvrement auprès de la Cour municipale; 
• Procède au traitement de la correspondance relative aux opérations de perception; 
• Prépare les bordereaux de dépôt et effectue le dépôt de ceux-ci à l’institution financière attitrée à la Municipalité; 
• Procède au traitement et à la saisie de la paie des employés; 
• Procède à la saisie des bons de commande et de la facturation des fournisseurs pour l’ensemble des services; 
• Procède au paiement des fournisseurs et à la production du rapport des comptes; 
• Effectue la conciliation bancaire des comptes bancaires de la Municipalité; 
• Effectue le classement des documents reliés aux opérations financières de la Municipalité; 
• Exécute toutes autres tâches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur immédiat

Profil recherché

• Sens de la rigueur, efficacité et minutie
• Autonomie et sens de l’organisation
• Attitude axée sur le service à la clientèle
• Grande capacité à travailler en équipe
• Professionnalisme, éthique et discrétion

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en finances ou d’un certificat en administration
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera considérée
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à l’emploi
• Maîtrise des outils d’Office 365 (particulièrement Excel, Word et Outlook)
• Expérience en milieu municipal, un atout
• Connaissance de la suite PG Solution - suite SFM, un atout
• Excellente aptitude en communication écrite et orale

Horaire de travail 

Maximum 27,25 heures par semaine

Mardi au jeudi : 8 h à 16 h 45

Vendredi : 8 h à 12 h

Échelle salariale

 31,51 $ à 38,74 $ de l'heure

Avantages

• Assurances collectives
• Assurance dentaire
• Accès à la plateforme Dialogue (télémédecine)
• Régime complémentaire de retraite
• Programme de reconnaissance au travail

Comment postuler?

En ligne en remplissant le formulaire ci-dessous ou par courriel à l’adresse emploi@villestoneham.com.

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.