Greffier.ère adjoint.e

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et greffière, la personne titulaire du poste aura à accomplir différentes tâches inhérentes au Service des affaires juridiques et du greffe de la Municipalité. 

Fonctions et responsabilités

• Est responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) et à ce titre, gère et traite les demandes d’accès à l’information et en assure les suivis;
• Assure la mise en place et le respect de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels;
• Rédige et assure la publication des différents avis publics et documents officiels de la Municipalité;
• Gère les différentes procédures d’enregistrement et de demandes de participation à un référendum exigées par la Loi;
• À la demande de la directrice des affaires juridiques et greffière ou en l’absence de celui-ci, planifie, coordonne et exécute les tâches et activités reliées au greffe, conformément aux dispositions de la Loi;
• Rédige, sous la supervision de la directrice des affaires juridiques et greffière, certains contrats, politiques, ententes et autres documents;
• Répond aux demandes de renseignements des contribuables et autres requérants en ce qui concerne les activités liées au greffe;
• Remplace son supérieur immédiat lorsque requis avec les mêmes droits, pouvoirs et privilèges, et sous les mêmes obligations et pénalités.
• Procède à l’assermentation des citoyens et des tiers lorsque requis;
• Exécute toutes autres tâches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur immédiat.

Profil recherché

• Sens de la rigueur, efficacité et minutie
• Autonomie et sens de l’organisation
• Bon jugement et habiletés en rédaction
• Professionnalisme, éthique et discrétion

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en droit ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinentes;
• Détenir un minimum de trois années d’expérience pertinente dont deux années au sein d’un service du greffe ou du contentieux d’une municipalité, ou en droit municipal;
• Avoir le sens des responsabilités et du travail d’équipe, une rigueur et une excellente gestion du stress;
• Avoir des habiletés de communication verbales et écrites;
• Être en mesure de bien planifier et organiser son travail;
• Avoir du leadership dans l’ensemble des pratiques;
• Avoir de la disponibilité occasionnellement en soirée; 
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec serait un atout;
• Avoir de l’expérience avec le système de gestion du conseil SyGED serait un atout;

Horaire de travail

35 heures par semaine

Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 45

Vendredi : 8 h à 12 h

Avantages

• Assurances collectives
• Assurance dentaire
• Accès à la plateforme Dialogue (télémédecine)
• Programme de reconnaissance au travail

Échelle salariale

90 290 $ à 103 715 $

Comment postuler?

Par courriel à l’adresse emploi@villestoneham.com

Date limite : 17 avril 2026, 12 h 00

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.